Interview Michiel Smilde (Eventerim) - producing partner uitreiking Nationale Meeting Award
Op maandag 16 maart wordt bekendgemaakt welke vijf locaties naar huis gaan met de Nationale Meeting Award. Voorafgaand aan de uitreiking vindt er een kennisevent plaats waarbij het thema duurzaamheid centraal staat. De productie van de uitreiking is in handen van eventmanager Michiel Smilde van evenementenbureau Eventerim, Event & Congresmanagement.
Michiel is ruim twintig jaar actief in de eventbranche, waarvan de laatste tien jaar als zelfstandig eventprofessional met zijn bedrijf Eventerim. Hij is jaarlijks nauw betrokken bij de planning en organisatie van zo'n dertig tot veertig kleine en grote(re) events en bijeenkomsten. Daarnaast is Michiel samen met general manager Floris Licht van Novotel Amsterdam Schiphol Airport één van de initiatiefnemers van Convention Bureau Event Park Amsterdam, een onafhankelijk initiatief van de congres- en evenementenbranche in de gemeente Haarlemmermeer. De nauwe samenwerking tussen de 35 locatiepartners en toeleveranciers van de organisatie is een mooi voorbeeld hoe je elkaar zowel regionaal, nationaal als internationaal optimaal kunt versterken.
Volgens Michiel is een weloverwogen locatiekeuze essentieel bij de planning en organisatie van een goed evenement. “De bereikbaarheid, de sfeer en inrichting, de aanwezige voorzieningen, de logistieke organisatie en - wat mij betreft een doorslaggevende factor - het kennisniveau, de professionaliteit en het inlevingsvermogen van de locatiemedewerkers en hun suppliers. Mede dankzij de Nationale Meeting Award is men bewuster met de eigen organisatie bezig en wordt de concurrentie op de voet gevolgd. Dit merkte ik zelf tijdens mijn driemalig optreden als jurylid van deze awards. Een aantal van de locaties die wij bezochten was al weken bezig met de voorbereidingen van het jurybezoek. Aan de hand van het pakket van wensen en eisen werden de organisaties binnenste buiten gekeerd en waar mogelijk aangepast of verbeterd. Naast het feit dat ze wilden winnen, hielp het ze in veel gevallen ook om de eigen organisatie weer eens goed tegen het licht te houden. Gaandeweg de jaren zag men bovendien de marketingwaarde van de awards verhogen. Dat maakte de investering nog waardevoller en een mogelijke overwinning nog zoeter. Mooi toch hoe dat werkt?!”
Duurzaamheid
In samenwerking met de Nationale Meeting Award-partners CLC-VECTA, Meeting Magazine, MeetingReview, Vergaderhamers en het Novotel ontwikkelde Michiel een mooi programma met duurzaamheid als rode draad. “Onder begeleiding van prof. dr. Andre Nijhof wordt tijdens een zogenaamde CEO-lunch het thema ‘Adequaat duurzaamheidsbeleid in de meeting- en eventbranche’ besproken. Welke betekenisvolle stappen moet en/of kan de meeting- en eventbranche zetten om tot voldoende duurzame impact te komen? Met de formulering van een afsluitend statement willen we een signaal aan de branche afgeven waarop zij verder kunnen inspelen en/of op kunnen aanhaken. Als keynote speaker gaat professor Nijhof later in op hoe je gasten en opdrachtgevers in vier stappen mee kunt krijgen in een duurzamer beleid. Aansluitend aan de plenaire sessie kunnen de ruim tweehonderd deelnemers in twee rondes deelnemen aan vier verschillende Powertalks, alle binnen het centrale thema duurzaamheid.”
Van de uitreiking gaat Michiel een feestje maken. “De awards voor de vijf verschillende categorieën worden tussen de zes gangen van het 100% vegetarische walking diner uitgereikt. Vanzelfsprekend wordt de avond muzikaal ondersteunt met een toffe band en houden we bij de productie waar mogelijk rekening met het duurzame karakter van het evenement.”
www.eventerim.com